Det psykiske arbejdsmiljø for sig selv

Virksomhedsprofil
Schades Papir er et selskab under koncernen Schades A/S. Koncernen har dattervirksomheder i Frankrig, Belgien, England og Sverige.

Schades Papir producerer dokumentationsruller, der bl.a. anvendes i kasseapparater, regnemaskiner og telefax. Sikkerhedsorganisationen består af et sikkerhedsudvalg og yderligere 2 sikkerhedsrepræsentanter.

Forhistorie
Produktionsdirektøren hørte om lovkravet vedrørende udarbejdelse af APV for ca. 2 år siden gennem pressen. Desuden har man hørt om APV på BST's generalforsamling For et par år siden indførte virksomheden selvstyrende grupper i et meget hurtigt forløb, hvilket medførte et behov for "samarbejdsforandring". Virksomhedens ledelse blev klar over, at der skulle arbejdes med det psykiske arbejdsmiljø og var af den mening, at små irriterende fysiske ting skulle bringes ud af verden, inden virksomheden tog fat på det psykiske arbejdsmiljø.

APV-arbejde
Man valgte at dele APV'en op i to områder:
1: Det psykiske område
2: Det øvrige område (fysiske-, kemiske-og ergonomiske forhold)
- begyndende med det sidst nævnte.

Kortlægningen skulle foretages på en simpel og overskuelig måde og sikkerhedsudvalget fandt Arbejdstilsynets checkliste velegnet. Checklisten skulle udleveres til samtlige medarbejdere, og sikkerhedsudvalget var af den opfattelse, at anonyme besvarelser sikrede en høj svarprocent.

Virksomheden blev delt op i tre områder. Sikkerhedsgrupperne og en kontaktperson skulle informere medarbejderne. Ledelsen lagde vægt på, at man gerne ville have alle problemer frem. Ud fra de udfyldte skemaer blev problemerne (ca. 30) samlet i et stort oversigtsskema med de rå data.

Sikkerhedsudvalget prioriterede derefter problemerne efter et prioriteringssystem fra 1 til 5, hvor 1 gives til det problem, som er vigtigst. Listerne med prioritering blev hængt op på opslagstavlen, så de var synlige for medarbejderne.

På et sikkerhedsudvalgsmøde diskuteredes årsager til problemerne og mulige løsninger, og når man var enige i sikkerhedsudvalget om løsningen på problemet tilføjedes listen prioritering, ansvarlig og deadline.

Listen med løsninger udgjorde handlingsplanen. På næste sikkerhedsudvalgsmøde blev listen gennemgået for at checke, at tingene var gjort og at det ikke havde medført evt. andre problemer.

Virksomheden har nu fået et overblik over de fysiske problemstillinger og er nu klar til at tage fat på det psykiske område. Dette er man så småt i gang med at planlægge. Formentlig vil der blive afholdt fyraftensmøder om samarbejdsfremme evt. i samarbejde med AMU-centret.
Kortlægningen af det fysiske område overvejes gentaget med 2 års intervaller.

BST har ikke været involveret i det hidtidige APV-forløb.

Gode og dårlige erfaringer
Gør det simpelt og konkret, så det er til at håndtere.

Indførelse af APV-systemet er en stor hjælp i det daglige, idet handlingsplanerne fungerer som huskelister.

Man havde en vis frygt, inden man gik i gang, idet APV har været udlagt som noget forkromet og højtragende fra Arbejdstilsynets side. Denne frygt blev imidlertid gjort til skamme.

Virksomhed:
Schades Papir A/S

Kontaktperson
Allan Salling Pedersen

Adresse
øster Fælled Vej 5
7800 Skive

Telefon
97 52 22 22

Antal ansatte
61

Tilmeldt BST
Skive- og Viborg-områdets BST
97 5360 00

APV-karakteristik:
De psykiske problemer behandlet for sig
Arbejdstilsynets checkliste
Handlingsplan fungerer som huskeliste

Websiden er en del af www.grafiskAPV.dk