APV sammen med miljøstyring

Virksomhedsprofil
Virksomheden er et offset trykkeri med god kontakt mellem ledelse og medarbejdere i det daglige arbejde.

Sikkerhedsgruppen, som består af en medarbejderrepræsentant og lederen, dækker hele virksomheden. Der er midlertidigt ansat en miljømedarbejder til at gennemføre et miljøstyringsprojekt med støtte fra Miljøstyrelsen.

Forhistorie
Virksomheden deltog på en temadag om APV, som BST afholdte. Man havde på forhånd besluttet at indføre miljøstyring, og man mente, at APV, som indeholder mange af de samme elementer som miljøstyring, kunne indgå som en naturlig del af dette projekt.

APV-arbejde
Planlægningen blev udført af en projektstyregruppe bestående af en ledelsesrepræsentant, en medarbejderrepræsentant, den nyansatte miljømedarbejder og en repræsentant fra GA, Grafisk Arbejdsgiverforening.

Miljømedarbejderen foretog den indledende gennemgang af miljø- og arbejdsmiljøforholdene. Alle medarbejdere blev interviewet om, hvilke arbejdsprocesser de varetager, hvilke stoffer og materialer der indgår, indkøb, affald, håndtering osv. Hele forløbet var præget af uformelle samtaler uden skemaer. Virksomhedens 15 medarbejdere blev derefter delt i to hold, begge hold med repræsentanter fra alle faggrupper. Hvert hold afholdt et møde på ca. 2 timer. Ved disse møder deltog den ansvarlige ledelsesrepræsentant for virksomheden.

På møderne blev de enkelte arbejdspladser gennemgået. De gode og dårlige forhold blev noteret, årsager og løsninger diskuteret Efter møderne i de to grupper, blev resultaterne sammenfattet af miljømedarbejderen.

Som EDB-styringsværktøj valgte man at bruge IPL-systemet.

På baggrund af møderne med de to grupper er projektstyregruppen, hvori ledelsen er repræsenteret, i gang med at udforme en endelig, langsigtet plan for miljø og arbejdsmiljø under hensyn til virksomhedens økonomiske formåen. Der påtænkes udpeget indsatsområder som fx. ventilation, trykfarve, affald, el-forbrug osv. For hvert indsatsområde udarbejdes en handlingsplan med kort beskrivelse af problemer, prioritering, løsning, ansvarlig og tidsrammer. Handlingsplanerne hænges op på en opslagstavle til orientering for alle medarbejdere.

Det er tanken, at der skal holdes et personalemøde, hvor dagsordenen er: Hvor er vi nået til og hvad gør vi fremover?

Hvert eller hvert andet år skal der foretages en miljø- og arbejdsmiljøgennemgang og der udpeges nye indsatsområder.

Gode og dårlige erfaringer
Medarbejderne var godt informeret undervejs.

Sikkerhedsgruppen oplevede møderne, hvor man i fællesskab diskuterer, prioriterer og løser arbejdsmiljøproblemer, som en spændende samarbejdsform. Metoden har medført stor interesse, engagement og ansvarsfølelse og har givet gode resultater.

Det var afgørende for resultatet, at ledelsen var repræsenteret ved møderne. Kortlægningen af arbejdsmiljøforholdene ved både interview og møder (BST-medvirken) har givet en oplevelse af, at man er kommet hele vejen rundt om alle arbejdsmiljøforhold. IPL-systemet har været godt. Især har systemets "spillekort" været gode, men systemet er tungt for en lille virksomhed som denne, mener miljømedarbejderen.

Sikkerhedsgruppen har været meget tilfreds med BST's medvirken, med planen for hele miljø- og
arbejdsmiljøindsatsen, og med den tilknyttede miljømedarbejder. Skulle man starte forfra, ville man gøre det på samme måde igen.

Det har naturligvis forsinket APV-processen, at den er gjort til en del af miljøstyringen.

>>Læs mere om IPL hos BST Danmark

Virksomhed:
Hedehusene Bogtrykkeri A/S

Kontaktperson:
Jørgen Smith Hansen

Adresse:
Akacievej 10
Hedehusene

Telefon:
46 56 02 13

Antal ansatte:
15

Tilmeldt BST:
Vestegnens BST-Center
42 52 50 55

APV-karakteristik:
APV som en del af et miljøstyringssystem
Indledende gennemgang v.h.a. interviews
Uformelle samtaler uden brug af skemaer til kortlægning
Prioritering og valg af løsninger diskuteret i fællesskab

Websiden er en del af www.grafiskAPV.dk