IPL gav overblik - men også mere brok

Virksomhedsprofil
Paritas Grafik A/S er en full-service virksomhed. Det vil sige, at man klarer hele produktionen selv fra opsætning af en tryksag til den afsluttende bogbinding.

Virksomheden har et bredspekteret produktionssortiment, som bl.a. bøger, pjecer, konvolutter, kopipapir og visitkort. Paritas Grafik A/S har også et kopicenter, hvor der køres mindre oplæg digitalt efter princippet "print on demand". Det er typisk akutte hasteopgaver, eller opgaver det ikke kan svare sig at køre på traditionel offset.

Sikkerhedsarbejdet i virksomheden varetages af 2 sikkerhedsgrupper i samarbejde med direktør Carsten Gram.

Forhistorie
Paritas Grafik A/S fik i foråret 1995 en henvendelse fra BST, som var i gang med en besøgsrunde blandt mindre grafiske medlemsvirksomheder. Virksomheden deltog senere i en møderække, og blev her præsenteret for APV-begrebet og et APV-værktøj kaldet IPL.

IPL er et Edb-baseret værktøj, der anvendes til styring af de tre faser, som indgår i problembehandlingen: Identifikation, Prioritering og Løsning (se bilag 2).

APV arbejde
Paritas Grafik A/S valgte at lave interview med alle ansatte i forbindelse med kortlægningen af de forskellige arbejdsmiljøforhold. Alle medarbejderne fik på den måde mulighed for at udtale sig.

Før interview-runden blev spillereglerne for den efterfølgende prioritering fastlagt. Det betød i praksis, at alle kunne få et problem identificeret, men ikke nødvendigvis prioriteret og løst. I alt blev der identificeret ca. 45 problemer.

En gruppe bestående af Carsten Gram samt arbejdsleder- og arbejdstagerrepræsentanter foretog på et efterfølgende møde prioriteringen af de registrerede problemer. På mødet deltog BST som sparringspartner. De problemer, som umiddelbart kunne løses, fordi løsningen var nem/billig, eller absolut nødvendig, blev prioriteret højest.

I dag er langt de fleste problemer blevet løst og nye tages løbende op på sikkerheds - og produktionsmøderne. Paritas Grafik A/S har valgt ikke at lave en egentlig handlingsplan, men løser problemerne ad hoc.

Gode og dårlige erfaringer
Identifikation og prioritering forløb godt, og IPL viste sig at være et velegnet værktøj. Eneste begrænsning var, at IPL ikke rummede mulighed for at markere de positive forhold.

Det er virksomhedens erfaring, at IPL's grafiske brugerflade gør systemet meget velegnet til information af medarbejderne. Systemet gør det desuden muligt at videregive en systematisk og ensartet indsamling af data, og den videre behandling bliver derfor let og overskuelig.

Carsten Gram mener i øvrigt, at metoden med at synliggøre alle problemer er betænkelig, idet der nu er kommet fokus på problemstillinger, som alle hidtil har levet med. Det har givet mere "brok" end tidligere.

>>Læs mere om IPL hos BST Danmark

Virksomhed:
Paritas Grafik A/S

Kontaktperson:
Carsten Gram
Adresse: Gribskovsvej 2
2100 København ø

Telefon
36 16 25 25

Antal ansatte:
20

Tilmeldt BST:
BST Storkøbenhavn a/s
38 34 18 34

APV-karakteristik:
IPL-systemet
Alle medarbejdere interviewet
BST som sparringspartner

Websiden er en del af www.grafiskAPV.dk