APV som en del af sundhedsprofil

Virksomhedsprofil
DAFOLO arbejder med offset, bogbinderi, forlagsvirksomhed og kommunikationsløsninger af næsten enhver art. I virksomhedens grafiske afdeling fremstilles trykte blanketter, bøger og hæfter. Virksomheden har en ledelsesstruktur, med direktør og vicedirektør i spidsen. Herunder en ledelsesgruppe med repræsentanter fra de enkelte afdelinger. Disse kører stort set uden mellemledere. I det daglige arbejde refererer den enkelte medarbejder i trykkeri og bogbinderi direkte til driftslederen og henter et fagligt fællesskab i en række basisgrupper (faggrupper). Virksomheden har en meget stabil medarbejderstab.

Sikkerhedsudvalget er blevet udvidet til et sikkerheds- og sundhedsudvalg (SiSu), med direktøren som formand samt den daglige sikkerhedsleder, en særlig sundhedsansvarlig og 4 sikkerhedsrepræsentanter. Udvalget holder møde én gang hver måned.

Forhistorie
Det systematiske arbejdsmiljøarbejde blev opstartet som en parallelopgave til en sundhedsprofil og BST foreslog, at man anvendte APV som redskab i dette arbejde.

APV-arbejde:
BST var involveret i projektet fra starten og gennemførte interviews med alle ansatte i produktion og administration. BST anvendte bl.a. en checkliste til identifikation, som var forenklet i forhold til AT's nuværende. Alle områder af arbejdsmiljøet blev berørt, dog ikke det psykiske arbejdsmiljø, som blev vurderet i direkte forbindelse med sundhedsprofilen (i samarbejde med arbejdsmedicinsk klinik).

I produktionen blev en arbejdsplads fastlagt som en proces eller en maskine. I administrationen blev de fleste kontorarbejdspladser vurderet under ét, dog enkeltvis i forhold til ergonomi.

BST sørgede for en sammenskrivning af registreringsfasen, og kom med enkelte løsningsforslag. SiSu gennemførte ikke en systematisk prioritering af alle registrerede forhold, men forholdt sig primært til de største problemer, som i dette tilfælde også krævede de dyreste løsninger. Det blev hurtigt vedtaget i SiSu at finde penge til de 3 dyreste forbedringsønsker. Alle de øvrige, mindre problemer blev lagt ud til prioritering og løsning hos den enkelte medarbejder, som kunne søge støtte i sin basisgruppe (faggruppe) eller i SiSu.

Ved det første opfølgningsmøde (1 år efter starten) var mange af de mindre problemer ikke løst endnu på trods af ledelsens holdning om, at det, der umiddelbart kunne iværksættes, skulle sættes i gang med det samme.

På opfølgningsmødet blev gennemgået hvad der var gennemført, hvilke nye problemer, der var dukket op, samt hvordan en ny handlingsplan skulle se ud. SiSu har siden opfølgningsmødet styret løsningsfasen, og nu bliver forbedringerne iværksat.

Der har generelt været informeret godt om APV-forløbet. Ved opstart afholdtes informationsmøder for alle medarbejdere. Under forløbet er der informeret løbende gennem virksomhedens interne blad, som udkommer én gang om ugen. Bl.a. trykkes referaterne fra SiSu her.

Gode og dårlige erfaringer
Det er ledelsens erfaring, at medarbejderne generelt har været meget engagerede i de mange projekter, som er gennemført i virksomheden, l forbindelse med APV-processen har medarbejderne imidlertid udtalt, at de ikke følte sig involverede. Det var BST, som foretog kortlægningen, og der var ikke udnævnt ansvarlige for løsning af de små og mellemstore problemer.

Ledelse og medarbejdere søger at fremme styringen og medarbejderinddragelsen i de kommende opfølgninger på APV.

Det er i øvrigt ledelsens erfaring, at der ikke må gå for lang tid fra registrering af arbejdsmiljøforhold, til der gennemføres konkrete forbedringer.

Virksomhed:
DAFOLO

Kontaktpersoner
Ejvind Olesen, SiL
Henrik Poulsen, SR

Adresse
Suderbovej 22-24
9900 Frederikshavn

Telefon
98 42 28 22

Antal ansatte
110, heraf 40 i trykkeri og bogbinding.

Tilmeldt BST:
østvendsyssel BSTcenter
98 43 12 77

APV-karakteristik:
APV som en del af sundhedsprofil
Forenklet registreringsskea
Decentral prioritering og løsning

Websiden er en del af www.grafiskAPV.dk