Hvis I på jeres virksomhed ønsker at starte arbejdet med psykisk arbejdsmiljø op uden hjælp udefra, er der her beskrevet to værktøjer, som kan være en hjælp til at komme i gang. Det er Arbejdsmiljøinstituttet´s "korte spørgeskema" og det er Arbejdstilsynets "mødepakke". Det er to forskellige typer metoder, som kræver noget forskelligt af dem der starter det op, og som giver forskellige typer resultater at arbejde videre med.

Arbejdsmiljøinstituttet (AMI) har udviklet et kort spørgeskema med 44 spørgsmål i 8 kategorier. Med skemaet følger en brugsvejledning med praktiske oplysninger om brugen af skemaet, samt en beskrivelse vigtige etiske regler som anonymitet, frivillighed osv. Med dette skema kan man så at sige tage temperaturen på sit psykiske arbejdsmiljø, og det kan være en god måde at skabe sig et overblik over, hvad der rører sig i virksomheden.

Det er dog nogle ting, man skal være opmærksom på inden brugen af dette eller et hvilket som helst andet spørgeskema. Først og fremmest må man gøre sig klart, hvad man vil bruge resultaterne til på længere sigt. Hvis man som leder, sikkerhedsrepræsentant el.lign. sætter en kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø i gang, må man være forberedt på, at der hos de involverede vil være en forventning om en tilbagemelding og opsamling på de temaer, som viser sig at fylde meget i virksomheden. Man må altså gøre sig klart, at kortlægningen kan vise nogle ting, som kan være svære at tale om, og hvis der bliver lagt låg på skaber det om muligt endnu større problemer.

Men hvis man er klar til at gå ind i en konstruktiv dialog med ledere og medarbejdere om resultatet af kortlægningen, så kan denne metode være en god måde at komme i gang.

Endvidere er der, som AMI også gør opmærksom på, altid mulighed for at hente hjælp til opfølgning hos eksterne konsulenter, organisationerne, arbejdstilsynet og ikke mindst hos Bedriftsundhedstjenesterne (BST) rundt om i landet, som alle har arbejds-/erhvervspsykologer ansat.

Arbejdstilsynet (AT) har udviklet en "mødepakke", som er en fuldstændig og let tilgængelig guide for, hvordan du som leder, sikkerhedsrepræsentant el.lign. kan styre et møde på ca. 2½ time med fokus på virksomhedens psykiske arbejdsmiljø. Pakken består af videobånd m. cases, overheads, håndbog om psykisk arbejdsmiljø, samt en nøjagtig beskrivelse af hvordan du trin for trin kan gennemføre et møde, hvor ledere og medarbejdere kan tale sammen om virksomhedens psykiske arbejdsmiljø.

Denne metode adskiller sig fra et spørgeskema ved at deltagerne sidder sammen og diskuterer emnerne i det samme de dukker op. Dermed forsvinder anonymiteten, hvilket kan betyde, at nogle ting ikke vil blive sagt højt. Til gengæld opnås den meget store fordel, at deltagerne kan komme i dialog med det samme og fortælle deres egen mening og lytte til de andres. Dermed kommer man med det samme et skridt foran i sit arbejde med psykisk arbejdsmiljø, for så er man jo faktisk allerede i gang. Og dette forstærkes ved at mødepakken også indeholder en checkliste og en form for handlingsplan, som kan være med til at sikre, at der bliver arbejdet videre med de temaer, som kommer frem undervejs.

Som det var tilfældet med AMI anbefaler AT også, at man henter hjælp udefra, hvis problemerne ser ud til at være for store til, at man selv kan klare dem. Og det nævnes i mødepakkens indledning, at man kan overveje at lade en BST-konsulent (psykolog, red.) deltage i og evt. lede mødet.

Bestil materialerne:

AMI´s spørgeskema kan rekvireres gratis på tlf.: 39 16 52 00

AT´s mødepakke koster 250,- inkl. moms og forsendelse og kan bestilles på tlf.: 39 15 25 26